الوظيفة: دوام كامل/جزئي

المسؤوليات الرئيسية:

1. استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها للجهات المختصة.
2. إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وترتيب جداول الأعمال.
3. إعداد وتجهيز الوثائق والمراسلات الرسمية.
4. حفظ وترتيب الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول.
5. تقديم الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة داخل الشركة.
6. التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيمه.
7. إعداد تقارير دورية بناءً على طلب الإدارة.
8. تنسيق السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة.
9. متابعة الإمدادات المكتبية وطلب المستلزمات اللازمة.
10. تقديم خدمات استقبال ودعم الزوار.

المؤهلات المطلوبة:

1. شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2. خبرة سابقة في وظيفة سكرتارية أو دور إداري مشابه.
3. مهارات تواصل قوية كتابية وشفوية.
4. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
5. قدرة على التعامل مع مهام متعددة وتنظيم الوقت بكفاءة.
6. مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
7. القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.

الميزات:

1. راتب تنافسي.
2. بيئة عمل إيجابية ومحفزة.
3. فرص للتطور المهني.
4. مزايا إضافية مثل التأمين الصحي وإجازات مدفوعة.